在制作和演示PPT时，备注内容对于演讲者来说至关重要，它们能够帮助演讲者更好地把握演讲节奏、补充关键信息或提醒注意事项。然而，很多初学者并不清楚如何在演示时显示这些备注内容。本文将详细介绍几种在不同场景下显示PPT备注内容的方法。
一、在电脑端查看备注
1. **普通视图下编辑备注**
在制作PPT时，你可以在普通视图下找到备注栏，并在其中输入你想要的内容。这些内容在幻灯片放映模式下默认不会显示给观众，但会出现在你的演讲者视图或备注页中。
2. **进入演讲者视图**
连接投影仪或第二屏幕后，按下键盘上的“Alt+Tab”或“Windows+P”等快捷键，选择“扩展”模式。此时，在PPT中点击“幻灯片放映”，并选择“演讲者视图”。在演讲者视图中，你可以看到当前幻灯片的缩略图、下一张幻灯片的预览以及你的备注内容。
二、将备注内容打印出来
如果你需要在没有电脑或投影仪的情况下进行演讲，可以将备注内容打印出来。
1. **导出备注页**
在PPT中，点击“文件”-“导出”-“创建讲义”，选择“备注页”选项。这样，每一页讲义都会包含一张幻灯片及其对应的备注内容。
2. **打印讲义**
将导出的备注页讲义发送到打印机进行打印。在打印设置中，确保选择了正确的纸张大小和打印方向，以获得清晰的打印效果。
三、使用第三方软件或工具
除了PPT自带的功能外，你还可以使用一些第三方软件或工具来显示备注内容。例如，一些专门的演讲辅助软件或遥控器应用可以在手机上显示备注内容，方便你随时查看。
通过以上方法，你可以轻松地在不同场景下显示PPT的备注内容，提升演讲效果。